المسمى الوظيفي: أخصائي مطالبات تعاقدية
نوع العمل: دوام كامل (عن بُعد)
الموقع: (مصر / السودان)
الإدارة: الإدارة الفنية
الشركة: فاليو إنترناشونال جروب
الملخص الوظيفي
تبحث شركة فاليو إنترناشونال جروب عن أخصائي مطالبات تعاقدية ذي خبرة لإدارة وتحليل وإعداد وتقييم المطالبات التعاقدية ضمن المشاريع الهندسية والإنشائية. يركز الدور على تحليل التأخيرات، ومطالبات تمديد مدة التنفيذ (EOT)، وتقييم الأثر المالي، ودراسة الاستحقاقات التعاقدية، بما يدعم تسوية المطالبات بفاعلية ويحافظ على المصالح التعاقدية والتجارية للشركة. يُتوقع من المرشح المثالي امتلاك قدرات تحليلية قوية، ومعرفة متعمقة بعقود الفيديك (FIDIC)، والقدرة على إعداد مطالبات مدعومة بالأدلة والمستندات، مع التنسيق الفعّال مع فرق المشاريع وأصحاب المصلحة المعنيين.
المسؤوليات الرئيسية
إعداد المطالبات وتقييمها:
- تحليل سجلات المشاريع والمراسلات التعاقدية والمستندات الداعمة لتحديد المطالبات المحتملة وتقييم مدى صحتها.
- إعداد ملفات المطالبات التفصيلية، بما يشمل تحليل التأخيرات، وتقييم الأثر المالي، وتجميع الأدلة والمستندات المؤيدة.
- تقييم الاستحقاقات التعاقدية وإعداد مطالبات مدعومة بالأسس التعاقدية والأدلة ذات الصلة.
تحليل العقود والامتثال التعاقدي:
- مراجعة وتفسير مستندات العقود لتحديد الالتزامات والاستحقاقات والمخاطر والأحكام المتعلقة بالمطالبات.
- ضمان إعداد المطالبات وتقديمها وفقًا للمتطلبات التعاقدية والمواعيد المحددة للإشعارات وأحكام المدد القاطعة للمطالبة (Time-Bar Provisions).
- دراسة البنود التعاقدية والأدلة الداعمة لتحديد الأساس التعاقدي للمطالبات.
دعم تسوية النزاعات:
- دعم تسوية المطالبات والنزاعات التعاقدية من خلال التفاوض وغيرها من آليات تسوية النزاعات المناسبة.
- تقديم التحليلات الفنية والتعاقدية لدعم الفرق القانونية ومديري المشاريع والإدارة عند الحاجة.
- إعداد المستندات الداعمة لعمليات الوساطة أو التحكيم أو غيرها من إجراءات تسوية النزاعات الرسمية، حسب مقتضى الحال.
التوثيق وإعداد التقارير:
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة للمطالبات والمراسلات التعاقدية وسجلات المشاريع والأدلة الداعمة.
- متابعة حالة المطالبات ومواعيد تقديمها والردود الواردة والإجراءات المعلقة.
- إعداد تقارير دورية توضح تقدم المطالبات، والمخاطر المحتملة، والتعرضات المالية والتعاقدية، والإجراءات الموصى بها.
إدارة المخاطر وتحليل التكاليف:
- تحديد المخاطر التعاقدية والتجارية المرتبطة بالمطالبات والتزامات المشاريع.
- تقييم الأثر المالي للمطالبات على ميزانيات المشاريع والنتائج التجارية.
- اقتراح استراتيجيات لتعزيز الأدلة المؤيدة للمطالبات، وتحسين استرداد التكاليف المستحقة، والحد من الخسائر المحتملة.
التنسيق مع أصحاب المصلحة:
- التنسيق مع مديري المشاريع ومهندسي التخطيط وفرق ضبط التكاليف والمقاولين والعملاء والاستشاريين لجمع المعلومات ذات الصلة والتحقق منها.
- توضيح نتائج تحليل المطالبات والمواقف التعاقدية والتوصيات لأصحاب المصلحة المعنيين.
- دعم الجهود المشتركة لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمطالبات وتقليل احتمالية نشوء النزاعات.
نقل المعرفة والدعم الفني:
- مشاركة أفضل الممارسات في إدارة المطالبات وتقديم التوجيه الفني للمهندسين الأقل خبرة عند الحاجة.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات توثيق المطالبات ومنهجيات التحليل والإجراءات الداخلية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- دقة واكتمال وجودة ملفات المطالبات المقدمة.
- الالتزام بالمواعيد التعاقدية المحددة للإشعارات وتقديم المطالبات.
- فعالية تحليل التأخيرات وتقييم مطالبات تمديد مدة التنفيذ.
- تحسين جودة الأدلة المؤيدة للمطالبات ونتائج استرداد المستحقات.
- سرعة تحديد المخاطر التعاقدية والتجارية والإبلاغ عنها.
- فعالية دعم تسوية النزاعات والحد من الخسائر المحتملة.
خط التبعية الإدارية
- يرفع تقاريره إلى رئيس الإدارة (Head of Department).
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة التشييد أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المطالبات ضمن المشاريع الهندسية أو الإنشائية.
- معرفة قوية بعقود الفيديك (FIDIC) وغيرها من النماذج القياسية لعقود الإنشاءات.
- خبرة عملية في إعداد المطالبات، وتقييم الاستحقاقات التعاقدية، وتحليل التأخيرات، ومطالبات تمديد مدة التنفيذ.
- إجادة استخدام أدوات تخطيط المشاريع وتحليل التأخيرات، بما في ذلك Primavera P6.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات والتفاوض والتواصل الكتابي.
- القدرة على تفسير المستندات التعاقدية وإعداد تقارير فنية واضحة تستند إلى الأدلة.
- القدرة على إدارة عدة مطالبات في الوقت نفسه، والالتزام بالمواعيد النهائية، وترتيب الأولويات بفاعلية.
- تُعد الشهادات المهنية في إدارة المطالبات أو العقود أو ضبط المشاريع أو قانون الإنشاءات ميزة إضافية.
بيئة العمل
- العمل عن بُعد من مصر أو السودان ضمن بيئة هندسية تعاونية تشمل عدة مشاريع.
- فرصة للمشاركة في مشاريع هندسية وإنشائية متنوعة في منطقة الخليج.
- المساهمة في معالجة المطالبات التعاقدية المعقدة وتحليل التأخيرات ودعم تسوية النزاعات.
- بيئة عمل قائمة على الأداء، وتركز على الدقة والمساءلة وتبادل المعرفة والتطوير المهني المستمر.