المسمى الوظيفي : مهندس عروض ومناقصات
نوع الوظيفة : دوام كامل (عن بُعد)
الموقع : (مصر / السودان)
القسم : قسم إدارة المشاريع
الشركة: فاليو إنترناشونال جروب
الملخص الوظيفي
تسعى شركة Value International Group، وهي شركة استشارات هندسية، إلى تعيين مهندس عروض ومناقصات يتمتع بالدافعية والاهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى إدارة المشاريع. سيقوم شاغل الوظيفة بدعم إعداد وتنسيق العروض والمناقصات وطلبات عروض الأسعار (RFQs) وطلبات تقديم العروض (RFPs) وإبداءات الاهتمام (EOIs) وغيرها من مستندات التقديم ذات الصلة. ويتضمن الدور مراجعة متطلبات المناقصات، والتنسيق مع الفرق الداخلية، وإعداد مستندات العروض، ودعم أعمال التسعير، وضمان تقديم العروض في الوقت المحدد وبصورة مهنية. ويتطلب هذا الدور مهارات جيدة في التنسيق والتنظيم والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل، بالإضافة إلى القدرة على العمل بفعالية مع الفرق الفنية والتجارية وفرق المشاريع.
المسؤوليات الرئيسية
1. تنسيق العروض والمناقصات
- دعم إعداد وتنسيق العروض والمناقصات وطلبات عروض الأسعار (RFQs) وطلبات تقديم العروض (RFPs) وإبداءات الاهتمام (EOIs) وغيرها من مستندات التقديم ذات الصلة.
- مراجعة مستندات المناقصات وتحديد المتطلبات الفنية والتجارية ومتطلبات التقديم الرئيسية.
- تحديث سجل العروض والمناقصات لمتابعة الفرص والمواعيد النهائية والاستفسارات وحالة التقديم.
- دعم إعداد الجداول الزمنية وخطط تقديم العروض.
- التأكد من اكتمال مستندات العروض ودقتها وتنظيمها وتقديمها في الوقت المحدد.
- تحديث وحفظ نماذج العروض والمستندات ذات الصلة.
2. التنسيق الفني والتجاري
- التنسيق مع فرق الهندسة وتطوير الأعمال والمشتريات والمالية والمشاريع لجمع المعلومات والمدخلات المطلوبة للعروض.
- التنسيق مع الإدارة القانونية عند الحاجة فيما يتعلق بالشروط التعاقدية وشروط تقديم العروض.
- متابعة الفرق الداخلية للتأكد من استلام المعلومات المطلوبة ضمن المواعيد المتفق عليها.
- دعم التوافق بين العرض الفني والمعلومات التجارية ومتطلبات العميل.
3. دعم التسعير والتكاليف
- المساعدة في جمع وتنظيم المعلومات المطلوبة للتسعير وتقدير التكاليف.
- التنسيق مع الفرق الفنية والتجارية للحصول على مدخلات التسعير.
- دعم تحديد الافتراضات والاستثناءات والمتطلبات التجارية الأساسية.
- المساعدة في التأكد من توافق معلومات التسعير والعرض مع متطلبات المناقصة.
4. التواصل والتوثيق الخاص بالمناقصات
- متابعة منصات المناقصات الإلكترونية ومراسلات العملاء لرصد التحديثات والاستفسارات والملاحق والتعديلات.
- المساعدة في إعداد طلبات الاستيضاح (RFCs) والاستفسارات الفنية وغيرها من المراسلات المتعلقة بالمناقصات.
- الاحتفاظ بسجلات منظمة لمستندات المناقصات والمراسلات وملفات التقديم والمعلومات الداعمة.
- ضمان الحفاظ على سرية معلومات العروض والبيانات التجارية.
5. الاجتماعات والمتابعة
- حضور اجتماعات تنسيق العروض والمناقصات الداخلية عند الحاجة.
- إعداد وحفظ محاضر الاجتماعات الأساسية (MoM) وجداول متابعة الإجراءات.
- متابعة أعضاء الفريق المسؤولين بشأن الإجراءات المتفق عليها والمواعيد النهائية.
- الحفاظ على سجلات منظمة للاجتماعات والمراسلات المتعلقة بالعروض.
6. التحسين المستمر
- دعم إعداد وتحديث نماذج العروض والمستندات القياسية.
- حفظ الدروس المستفادة والمراجع المفيدة المتعلقة بالعروض.
- دعم تحسين عمليات إعداد وتنسيق العروض.
الكفاءات الأساسية
- تنسيق العروض والمناقصات.
- إعداد المستندات الفنية.
- الإلمام الأساسي بالجوانب التجارية.
- دعم أعمال التكاليف والتسعير.
- مهارات التواصل والتنسيق.
- التنظيم وإدارة الوقت.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- حل المشكلات.
- القدرة على التعلم والتطور.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في مجال الهندسة أو إعداد العروض أو المناقصات أو تقدير التكاليف أو تنسيق المشاريع.
- فهم أساسي لمستندات العروض والمناقصات.
- إجادة جيدة لاستخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والتواصل بها.
- مهارات جيدة في التنظيم والتواصل والمتابعة.
- القدرة على التعلم والعمل ضمن فريق والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تُعد الخبرة السابقة في العمل عن بُعد ميزة إضافية.
خط التقارير الإدارية
يرفع تقاريره إلى:
Chief Coordination Officer (CCO) – الرئيس التنفيذي للتنسيق
بيئة العمل
- العمل عن بُعد ضمن بيئة مهنية لشركة استشارات هندسية.
- التعاون مع فرق هندسية وتجارية وفرق مشاريع متعددة التخصصات.
- فرصة للتعامل مع مشروعات الاستشارات الهندسية وأنشطة إعداد وتطوير العروض.
- بيئة مهنية تركز على الجودة والتعاون والتحسين المستمر.