المسمى الوظيفي : مهندس إعداد العروض
نوع الوظيفة : دوام كامل (عن بُعد)
الموقع : (مصر / السودان)
القسم : قسم إدارة المشاريع
الشركة: فاليو إنترناشونال جروب
نبذة عن الوظيفة
تعلن Value International Group، إحدى الشركات الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية، عن حاجتها إلى تعيين مهندس إعداد العروض (Proposal Engineer) يتمتع بالكفاءة والدقة والانضباط للانضمام إلى إدارة المشاريع. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن إدارة دورة إعداد العروض والمناقصات بالكامل، بدءًا من استلام وتحليل مستندات المناقصات، والتنسيق مع الإدارات المعنية، وإعداد وتطوير العروض الفنية والتجارية، ودعم أعمال التسعير، وحتى تقديم العروض ومتابعة جميع متطلبات المناقصات، بما يشمل طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وإبداءات الاهتمام (EOIs)، وغيرها من وثائق المناقصات.
يتطلب هذا الدور التعاون المستمر مع مختلف الإدارات الداخلية والعملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والموردين لضمان إعداد عروض متوافقة فنياً، وتنافسية تجارياً، وعالية الجودة، بما يدعم نمو أعمال الشركة وتحقيق أهدافها الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
أولاً: إدارة العروض والمناقصات
- إدارة دورة إعداد العروض والمناقصات بالكامل منذ استلام الدعوة وحتى تقديم العرض النهائي.
- مراجعة مستندات المناقصات وتحليل المتطلبات الفنية والتجارية والتعاقدية ومتطلبات التقديم.
- تسجيل ومتابعة جميع طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وإبداءات الاهتمام (EOIs)، والاستفسارات، والإضافات (Addenda)، وحالة جميع المناقصات.
- إعداد الجداول الزمنية وخطط العمل الخاصة بالعروض لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- التأكد من اكتمال جميع مستندات العروض ودقتها وامتثالها لمتطلبات العميل قبل موعد التسليم.
- المحافظة على سجلات العروض وقواعد البيانات والنماذج والوثائق الخاصة بالمناقصات.
ثانياً: التنسيق الفني والتجاري
- التنسيق مع إدارات تطوير الأعمال، والمبيعات، والهندسة، والمشتريات، والمالية، وإدارة المشاريع للحصول على جميع المدخلات الفنية والتجارية المطلوبة.
- التنسيق مع الإدارة القانونية بشأن الشروط التعاقدية، والاستثناءات، والانحرافات، والشروط التجارية.
- التواصل مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والمقاولين الفرعيين والموردين خلال جميع مراحل المناقصة.
- ضمان توافق العرض الفني والعرض التجاري واستراتيجية التسعير مع متطلبات العميل.
ثالثاً: دعم التكاليف والتسعير
- المساهمة في إعداد التقديرات المالية ودعم عمليات التسعير والتقييم التجاري.
- التنسيق مع الفرق الفنية لتطوير حلول اقتصادية وذات قيمة مضافة.
- تحديد المخاطر التجارية والفجوات في التسعير والاستثناءات والافتراضات والفرص.
- ضمان الالتزام بجميع المواصفات الفنية والمتطلبات التعاقدية وتعليمات تقديم العروض.
رابعاً: التواصل وإدارة وثائق المناقصات
- متابعة منصات المناقصات وبوابات المشتريات ورسائل العملاء لرصد أي استفسارات أو تعديلات أو تحديثات.
- إعداد وإرسال طلبات الاستفسار (RFCs) والاستفسارات الفنية والتجارية عند الحاجة.
- المحافظة على جميع وثائق ومراسلات وسجلات المناقصات والملفات الداعمة.
- ضمان سرية المعلومات الفنية والتجارية المتعلقة بالعروض.
خامساً: الاجتماعات والتنسيق مع أصحاب المصلحة
- حضور اجتماعات إعداد العروض واجتماعات مراجعة المناقصات واجتماعات التنسيق مع العملاء حسب الحاجة.
- إعداد محاضر الاجتماعات (MoM) بدقة، بما يشمل المناقشات والقرارات والإجراءات والمسؤوليات والمواعيد المستهدفة.
- توزيع مسودات محاضر الاجتماعات للمراجعة، وإصدار النسخة النهائية بعد الاعتماد، وحفظها ضمن السجلات الرسمية.
سادساً: التحسين المستمر
- تحديث قوالب العروض والوثائق القياسية وأفضل الممارسات والدروس المستفادة.
- المساهمة في تطوير إجراءات إعداد العروض وآليات التسعير وإدارة الوثائق وتحسين كفاءة سير العمل.
- متابعة مؤشرات أداء العروض وتقديم التوصيات اللازمة لرفع جودة العروض وزيادة معدلات الفوز بالمناقصات.
الكفاءات الأساسية
- إدارة العروض والمناقصات (Proposal & Bid Management)
- إدارة المناقصات والتنسيق التجاري
- إعداد التكاليف والتسعير
- إعداد وصياغة الوثائق الفنية
- التخطيط والتنظيم
- إدارة أصحاب المصلحة والتواصل الفعال
- التفكير التحليلي وحل المشكلات
- إدارة الوقت والدقة في العمل
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو أحد التخصصات الهندسية ذات الصلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إعداد العروض أو إدارة المناقصات أو التقديرات أو التسعير، ويفضل في شركات الاستشارات الهندسية أو شركات EPC أو إدارة المشاريع.
- معرفة جيدة بإجراءات المناقصات وطلبات عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وإبداءات الاهتمام (EOIs)، وأنظمة المشتريات.
- خبرة في إعداد العروض الفنية والتجارية لمشروعات الاستشارات الهندسية.
- معرفة جيدة بالشروط التعاقدية والوثائق التجارية الخاصة بالمناقصات.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint.
- يفضل الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق ومنصات المناقصات الإلكترونية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- مهارات متميزة في التواصل والتنسيق والتنظيم والتحليل وحل المشكلات.
جهة الإشراف
يرفع التقارير إلى: رئيس إدارة التنسيق (Chief Coordination Officer)
بيئة العمل
- العمل عن بُعد ضمن بيئة احترافية في مجال الاستشارات الهندسية.
- التعاون مع فرق متعددة التخصصات في المجالات الهندسية والتجارية وإدارة المشاريع.
- المشاركة في مشروعات متنوعة بمجال الاستشارات الهندسية وإدارة المشاريع.
- بيئة عمل تعتمد على الأداء والجودة والابتكار والتعاون والتحسين المستمر.